SIMULAÇÃO APLICADA A GRANDES EVENTOS ESPORTIVOS
Em eventos que envolvem dezenas de milhares de pessoas, é naturalmente difícil dimensionar toda a infraestrutura necessária para atender os espectadores, os atletas e a imprensa. Questões como o delineamento do sistema de ônibus com destino aos eventos, suas escalas, o número ótimo de veículos e a coordenação com outros sistemas de transporte (carros, trens e até mesmo pedestres) tornam a análise dos sistemas de transporte bastante complexa. Já no aspecto segurança, existe a necessidade de definir o sistema de entrada e saída dos estádios e demais locais, os procedimentos e regras operacionais nos locais dos eventos e inclusive o número ótimo de detectores de metais.
Revista IIE (Institute Industrial Engineers) Solutions
Dada a complexidade dos problemas a serem tratados, a simulação torna-se uma ferramenta com enorme potencial para solução destas questões, gerando resultados fantásticos mesmo com tantas complicações envolvidas. Um exemplo da aplicação desta tecnologia foi a organização das Olímpiadas de Inverno de Salt Lake City, nos Estados Unidos, ocorrida em 2002. Preocupados com as dimensões do evento e a consequente quantidade de pessoas envolvidas, o comitê organizador das Olimpíadas de Inverno de Salt Lake City procurou a PROMODEL Corporation para garantir o bom andamento de todos os eventos.
Alguns fatores tornavam o projeto muito complicado. Em alguns casos, havia grande distância entre os estacionamentos, pontos de ônibus e os locais dos eventos. Espectadores, Atletas, Patrocinadores e Imprensa tinham diferentes ideias do que seria um tempo de espera aceitável. A quantidade e o ritmo de chegada dos espectadores nos locais do evento eram desconhecidos e incertos, e a preocupação com segurança era ainda maior depois dos ataques de 11 de Setembro.
Como principais resultados do projeto, foi determinada a quantidade ideal de ônibus para os locais, além de se provar que um sistema de "trens" seria o mais eficiente para aqueles veículos, que se moveriam como se fossem vagões de uma composição. Também foi possível determinar a largura adequada das calçadas para os pedestres nos eventos. O correto dimensionamento dos detectores de metal também gerou uma grande economia de espaço e dinheiro, reduzindo em 30% o dimensionamento inicial, sem prejuízos ao tempo de atendimento.
O conjunto de todas estas melhorias fez dos Jogos Olímpicos de Salt Lake City um dos mais organizados e eficientes da história, como demonstrado por diversas matérias publicadas em diversos jornais e revistas americanos ressaltando a sua ótima organização. Os modelos de simulação desenvolvidos permitiram que o comitê organizador fizesse os mais variados experimentos em um ambiente virtual antes de partir para a materialização das estratégias definidas, preparando-se efetivamente para problemas eventuais e aumentando a capacidade de reagir a situações inesperadas.